Εσωτερικός Κανονισμός Εξοπλισμού

Ο Σύλλογος, για να επιτύχει τους καταστατικούς του σκοπούς έχει και διαχειρίζεται ειδικό υλικό, την επιμέλεια του οποίου αναθέτει σε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο καλείται Έφορος Ορειβασίας και Εκδρομών και έχει τα εξής καθήκοντα:

• Είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη σε ειδικό χώρο εντός του εντευκτηρίου και τη διάθεση κάθε μορφής εξοπλισμού του Συλλόγου όπως Ορειβατικού,Χιονοδρομικού,Αναρριχητικού κ.τ.λ.
• Τηρεί Βιβλίο Υλικών όπου και καταγράφει λεπτομερώς τον εξοπλισμό και ανά εξάμηνο συντάσσει πρωτόκολλο καταστροφής του άχρηστου και μη δυνάμενου να χρησιμοποιηθεί εξοπλισμού, το οποίο φέρνει προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο.Εάν η φθορά του υλικού είναι φυσιολογική και αιτιολογημένη απαλλάσσεται της ευθύνης, αλλιώς υποχρεούται στην αντικατάστασή του ή την καταβολή της αξίας του.
• Ο εξοπλισμός του Συλλόγου χρησιμοποιείται μόνο για εκπαιδευτικούς σκοπούς και για ασφαλή διεξαγωγή των οργανωμένων και προγραμματισμένων από το Σύλλογο εξορμήσεων.
• Ο εξοπλισμός παραδίδεται και χρεώνεται στους συμμετέχοντες από τον Έφορο Ορειβασίας και Εκδρομών, σε συνεννόηση με τον αρχηγό ή τον εκπαιδευτή.Η επιστροφή του θα γίνεται την ημέρα που ορίζει ο Έφορος Ορειβασίας και Εκδρομών και δεν μπορεί να ξεπερνά τις τρεις ημέρες μετά το πέρας της δραστηριότητας.
• Η παραλαβή και παράδοση των υλικών θα γίνεται την τελευταία και πρώτη εργάσιμη ημέρα αντίστοιχα πριν και μετά την εξόρμηση (κατόπιν συνεννόησης με τον Έφορο Ορειβασίας και Εκδρομών και τον αρχηγό της ανάβασης).
• Ο δανεισμός υλικών γίνεται μόνο σε μέλη του Συλλόγου που είναι ταμειακώς τακτοποιημένα και μόνο σε εξαίρετες περιπτώσεις το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να παίρνει αποφάσεις για δανεισμό υλικών στις οποίες δεν ισχύουν οι παραπάνω κανόνες, θα είναι όμως επαρκώς δικαιολογημένες.
• Κάθε έτος κατά τον μήνα Ιανουάριο διενεργείται απογραφή του εξοπλισμού.
• Στο Βιβλίο Υλικών βρίσκεται λίστα με τα υλικά και τον εξοπλισμό αναβάσεων του συλλόγου,η ημερομηνία αγοράς ή χορηγίας στο σύλλογο και δίπλα η αξία τους ή αγορά τους.
• Η Εξελεγκτική Επιτροπή μαζί με την έκθεση οικονομικής διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου,κάνει και καταμέτρηση των ορειβατικών υλικών.Στον όρο ορειβατικά υλικά περιλαμβάνεται ο εξοπλισμός αναβάσεων,ο εκπαιδευτικός εξοπλισμός,τα εκπαιδευτικά εγχειρίδια και οι χάρτες.Τα ορειβατικά υλικά βρίσκονται σε ξεχωριστή κατάσταση στο Βιβλίο Υλικών.

Ο παρόν Εσωτερικός Κανονισμός Ορειβατικού Εξοπλισμού εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο του Φυσιολατρικού Συλλόγου Λιτοχώρου «ΟΛΥΜΠΟΣ» την 31 Δεκεμβρίου 2020 και επικυρώθηκε από την Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση του συλλόγου, την 27 Ιουνίου 2021.

Για τον Φυσιολατρικό Σύλλογο Λιτοχώρου «ΟΛΥΜΠΟΣ»

Ο Πρόεδρος: Καρανικόλας Αναστάσιος

Ο Αντιπρόεδρος: Χριστοφόρου Γεώργιος

Η Γενική Γραμματέας: Γκεβεζούδη Βενετία

Ο Ταμίας: Παυλίδης Γεώργιος

Ο Έφορος Ορειβασίας και Εκδρομών: Καρατέγος Δημήτριος